第47章:方便面厂的制度建设!(二更)
第二天是周末,李去病难得早起跟着姨夫和三叔在厂里转,陪他们处理问题,顺便看看厂里的管理上有没有什么问题,毕竟厂里的管理制度都是学习的南街村方便面厂的,但是每个厂的情况都是不一样的,别人那里行得通的自己厂里就不一定ok,还是要根据厂里的情况进行调整。
随着姨夫和三叔在厂里走了一圈,看他们进行个各种检查,比如:检查员工到岗情况、检查员工服装、检查生产车间的卫生、检查仓库、检查....;看他们对下面的人提各种要求,比如:要求搬运工每次搬运要适量、要求食堂卫生一定要合格、要求生产线必须保持整洁...
花了一个多小时,终于把工厂已经开工的生产线转了一遍,最后回到了四姨夫的办公室。
几个人坐下后,四姨夫说:“去病,怎么样,给我们的工作提提意见!”
李去病想了想道:“姨夫、三叔,我刚才仔细看了你们的工作,觉得你们这么工作实在太累了。”
“没事,只要能把工厂搞好,累点也没什么。”
“可是咱们现在只有3个条生产线投入生产,还有2条在建,春节后就有5条了,而且还要再开工2条,如果进展顺利的话,估计年中的时候就会有10条左右的生产线了,年底可能就是14条了,到时候还这么忙的话我估计无论如何都忙不过来的!”
李去病的话让两个大人陷入了沉死:去病说的不错,现在生产线少可以这么忙,多了再这么忙就真的累死也忙不过来。
沉死良久之后四姨夫开口道:“去病,知道你有招儿的,说吧,我和你三叔照办。”
李去病想了一下说:“姨夫、三叔,我觉得随着咱们厂规模的扩大,现代企业管理的建设刻不容缓。”
“什么是现代企业管理?”
李去病组织了一下语言道:“就是如何用科学的方法管理企业,当然,这个说起来就比较大了,就不详说了。根据咱们厂的情况,我觉得主要有以下方面。”
李去病停了一会儿,看到三叔准备追问,李去病说出了这么一番话来:
一、组织架构的扁平化
厂里的岗位总体分为五层:1、基层工作人员,比如:生产车间的工人、搬运装卸工厂、库房管理员等;2、基层干部:班长、组长等;3、中层干部:车间主任、仓库主管等;4、中高层干部:厂长、采购经理、人事经理、财务经理等;5、高层干部:总经理、副总经理等。
当然,现在厂子还没那么大,有些层级还是没有的,比如:中高层干部、高层干部,都是咱们的家人兼着,不过早晚都是要聘请或者培养的。
划分层级的目的很简单:充分授权、权责分明,给这些干部他们职位层级的权利并承担这些权利所要承担的责任,这样才不会出现有互相推诿的情况,提高效率。
二、日报制度
日报制度主要针对基层,比如:基层干部要在每天下班时利用简短时间向直接领导汇报当日所遇到的情况,并对后面可能会产生的问题进行预报告,以便中层干部能实时掌握基层情况,从而对工作进行及时调整。
三、交接班制度
针对基层工作员工和基层干部,在交接班的时候根据岗位的不同,制订不同的交接班内容,以提升交接班效率,提高工作效率。
四、定期报告、总结制度
针对所有员工,对于基层员工来说定期报告、总结制度的根本不是为了报告,而是为了总结,对前一阶段工作的总结,有总结才能知道那里有不足,才能知道那里做的好,这样才能把好的做的更好,不好的进行改善。最终员工的工作能力和工作效率才会提高。
对于中高层来说,有了定期报告、总结才能够了解工厂的情况,了解并解决工厂的问题,并能通过报告分析并预测将来可能出现的问题,做好相应的预案和准备。
五、监管审查制度
千里来当官、为了吃喝穿,有权不用、过期作废,说的都是权利腐败的问题,所以要建立监管审查制度,只有如此才能够预防腐败,也可以将腐败尽可能地限制在较小的范围内,减小影响。
六、追责及奖惩
追责制度是必须的,要是犯错没有惩罚,都有样学样,那就不得了的。当然,这也要和公司的奖惩相配合,有赏必有罚,有罚也要有赏,赏罚分明。
说完这篇长篇大论,李去病赶快喝口水润润嗓子。
两个大人没想到李去病一下子说了这么多,四姨夫道:“去病呀,你说拉这么多我们也记不住呀!”
“姨夫、三叔,下午吧,下午我上学之前把这些都写下来,然后咱们再慢慢地对这些进行完善,最后形成制度。”
“行,那我和你叔就忙去了,你赶快回去写吧。”
李去病赶快回到卧室开始趴在桌子上把刚才所说的东西进行细化,并根据自己所熟悉的几个岗位制定了相应的报表、交接表等。当然,李去病并不是专业的管理人士,很多东西也只能写个大纲,要靠后面实际工作中一步步进行总结和完善。
为了写这个,李去病连吃饭都是在书桌前写的,一直写到下午四点多,写的手指头都痛了!
当李去病把自己洋洋洒洒写的这几千字和七八个表格放在两个大人面前的时候,两个大人都有点懵,没想到李去病大半天能写这么多。
翻着李去病写的东西看看,发现有很多东西自己看的并不明白,再看看李去病画的表格,这就比较好理解了,简单明了。毕竟,这些表格大都是工作交接表,都是基层员工、基层干部进行填写的,都是小学或者初中文化,稍微复杂一点就理解不了。所以,李去病在做表格的时候就充分考虑到了使用者的文化素质,设计的清晰明了。
三叔把几张表格拿在手里仔细看了看,然后说道:“钦,去病这个工作交接表做的不错,可以把下面的人叫过来,商量着再完善一下,然后就可以下发使用了。”
四姨夫手里也有几个表格,看的比三叔还仔细:“是呀,按照这个表格做的话负责交接的人就可以一项项地完成交接,工作就不会有什么遗漏,既方便快捷、又省心省力,下面的人应该会喜欢的。”
四姨夫拿着李去病写的其他的东西想了想道:“这些东西我大致瞅了一眼,要根据情况慢慢来,比如:奖惩这个,可以先把奖励放出去,这样大家都高兴。然后再把惩罚放出去,出现几次问题扣多少奖励,下面的人也好接受。”
“姨夫说的对,这种事情要慢慢来,但是也不能太慢,等到咱们的厂很大的时候,再推进阻力会更大。”
三叔道:“是呀,我和你姨夫他们商量商量,争取在春节后那两条生产线投产的时候把这些制度都建立起来。”
就这样,豫龙方便面厂的制度建设开始了!
在豫龙方便面厂的制度建设开始的时候,李去病踏上了南下的旅程。
和李去病一起南下的还有二舅和同县的一个人,之所以会有这么一个同县的人陪同,原因就是李去病不会说粤语,而在普通话并不流行的香港,不会粤语很多事情办起来就没那么方便了。再加上现在内地和香港差距巨大,只说普通话的话被人歧视是必然的。李去病没有受虐的倾向,所以,在借外汇的时候就已经去县一高打听有谁考上了暨南大学、华南理工、华南师大、中山大学等广州的高校。结果还真被他打听到了,能联系到的有七八个,毕竟是省重点高中,考上好大学的还是挺多的。然后挨家上门,让他们帮忙在学校或者校外找一个可以去香港的广州本地人做翻译一起去香港。
李去病的运气不错,顺利地通过一个在暨南大学上学的老乡的同学,找到了一个刚大学毕业两年、一直在香港打拼的广州人。
这个广州人叫陈大伟,由于伯伯们都在香港,大学毕业后就去香港打拼了。
时间紧迫,李去病想尽快地赶到香港、尽快地赚到钱,然后尽快地开始自己的事业。元旦刚过,一行三人就坐上火车踏上了南下广州的旅程。
从广州火车站出来,李去病发现此时的广州火车站和后世的广州火车站的差别没有自己想象中的那么大,只是火车站周边的建筑差别很大。
广州火车站的乱已经深入全国人民心中,来之前,家里人千叮咛万嘱咐,出了火车站就做公交车去暨南大学,不要在火车站逗留、不要和人搭话、不要乘坐私人交通工具,更不要在火车站周围的公共电话打电话。注意小偷、注意小偷、注意小偷——真正地做到了重要的话说三遍。
李去病不由得再次想起来前世自己在深圳拼搏时看到的网上流传的这么一条消息:网易校园招聘网站上明确地告诉所有来应聘和报到的应届毕业生网易在那里,广州火车站公交车怎么坐、的士大约多少钱,广州东站公交车怎么坐、的士大约多少钱,并一再告诫前来应聘和报到的应届毕业生千万不要坐公交和的士之外的其他交通工具,并不要使用火车站周围2公里范围内的公共电话、ic卡电话等。那可是2005年之后呀,那时都是如此,现在恐怕更厉害,还是小心为上。
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随着姨夫和三叔在厂里走了一圈,看他们进行个各种检查,比如:检查员工到岗情况、检查员工服装、检查生产车间的卫生、检查仓库、检查....;看他们对下面的人提各种要求,比如:要求搬运工每次搬运要适量、要求食堂卫生一定要合格、要求生产线必须保持整洁...
花了一个多小时,终于把工厂已经开工的生产线转了一遍,最后回到了四姨夫的办公室。
几个人坐下后,四姨夫说:“去病,怎么样,给我们的工作提提意见!”
李去病想了想道:“姨夫、三叔,我刚才仔细看了你们的工作,觉得你们这么工作实在太累了。”
“没事,只要能把工厂搞好,累点也没什么。”
“可是咱们现在只有3个条生产线投入生产,还有2条在建,春节后就有5条了,而且还要再开工2条,如果进展顺利的话,估计年中的时候就会有10条左右的生产线了,年底可能就是14条了,到时候还这么忙的话我估计无论如何都忙不过来的!”
李去病的话让两个大人陷入了沉死:去病说的不错,现在生产线少可以这么忙,多了再这么忙就真的累死也忙不过来。
沉死良久之后四姨夫开口道:“去病,知道你有招儿的,说吧,我和你三叔照办。”
李去病想了一下说:“姨夫、三叔,我觉得随着咱们厂规模的扩大,现代企业管理的建设刻不容缓。”
“什么是现代企业管理?”
李去病组织了一下语言道:“就是如何用科学的方法管理企业,当然,这个说起来就比较大了,就不详说了。根据咱们厂的情况,我觉得主要有以下方面。”
李去病停了一会儿,看到三叔准备追问,李去病说出了这么一番话来:
一、组织架构的扁平化
厂里的岗位总体分为五层:1、基层工作人员,比如:生产车间的工人、搬运装卸工厂、库房管理员等;2、基层干部:班长、组长等;3、中层干部:车间主任、仓库主管等;4、中高层干部:厂长、采购经理、人事经理、财务经理等;5、高层干部:总经理、副总经理等。
当然,现在厂子还没那么大,有些层级还是没有的,比如:中高层干部、高层干部,都是咱们的家人兼着,不过早晚都是要聘请或者培养的。
划分层级的目的很简单:充分授权、权责分明,给这些干部他们职位层级的权利并承担这些权利所要承担的责任,这样才不会出现有互相推诿的情况,提高效率。
二、日报制度
日报制度主要针对基层,比如:基层干部要在每天下班时利用简短时间向直接领导汇报当日所遇到的情况,并对后面可能会产生的问题进行预报告,以便中层干部能实时掌握基层情况,从而对工作进行及时调整。
三、交接班制度
针对基层工作员工和基层干部,在交接班的时候根据岗位的不同,制订不同的交接班内容,以提升交接班效率,提高工作效率。
四、定期报告、总结制度
针对所有员工,对于基层员工来说定期报告、总结制度的根本不是为了报告,而是为了总结,对前一阶段工作的总结,有总结才能知道那里有不足,才能知道那里做的好,这样才能把好的做的更好,不好的进行改善。最终员工的工作能力和工作效率才会提高。
对于中高层来说,有了定期报告、总结才能够了解工厂的情况,了解并解决工厂的问题,并能通过报告分析并预测将来可能出现的问题,做好相应的预案和准备。
五、监管审查制度
千里来当官、为了吃喝穿,有权不用、过期作废,说的都是权利腐败的问题,所以要建立监管审查制度,只有如此才能够预防腐败,也可以将腐败尽可能地限制在较小的范围内,减小影响。
六、追责及奖惩
追责制度是必须的,要是犯错没有惩罚,都有样学样,那就不得了的。当然,这也要和公司的奖惩相配合,有赏必有罚,有罚也要有赏,赏罚分明。
说完这篇长篇大论,李去病赶快喝口水润润嗓子。
两个大人没想到李去病一下子说了这么多,四姨夫道:“去病呀,你说拉这么多我们也记不住呀!”
“姨夫、三叔,下午吧,下午我上学之前把这些都写下来,然后咱们再慢慢地对这些进行完善,最后形成制度。”
“行,那我和你叔就忙去了,你赶快回去写吧。”
李去病赶快回到卧室开始趴在桌子上把刚才所说的东西进行细化,并根据自己所熟悉的几个岗位制定了相应的报表、交接表等。当然,李去病并不是专业的管理人士,很多东西也只能写个大纲,要靠后面实际工作中一步步进行总结和完善。
为了写这个,李去病连吃饭都是在书桌前写的,一直写到下午四点多,写的手指头都痛了!
当李去病把自己洋洋洒洒写的这几千字和七八个表格放在两个大人面前的时候,两个大人都有点懵,没想到李去病大半天能写这么多。
翻着李去病写的东西看看,发现有很多东西自己看的并不明白,再看看李去病画的表格,这就比较好理解了,简单明了。毕竟,这些表格大都是工作交接表,都是基层员工、基层干部进行填写的,都是小学或者初中文化,稍微复杂一点就理解不了。所以,李去病在做表格的时候就充分考虑到了使用者的文化素质,设计的清晰明了。
三叔把几张表格拿在手里仔细看了看,然后说道:“钦,去病这个工作交接表做的不错,可以把下面的人叫过来,商量着再完善一下,然后就可以下发使用了。”
四姨夫手里也有几个表格,看的比三叔还仔细:“是呀,按照这个表格做的话负责交接的人就可以一项项地完成交接,工作就不会有什么遗漏,既方便快捷、又省心省力,下面的人应该会喜欢的。”
四姨夫拿着李去病写的其他的东西想了想道:“这些东西我大致瞅了一眼,要根据情况慢慢来,比如:奖惩这个,可以先把奖励放出去,这样大家都高兴。然后再把惩罚放出去,出现几次问题扣多少奖励,下面的人也好接受。”
“姨夫说的对,这种事情要慢慢来,但是也不能太慢,等到咱们的厂很大的时候,再推进阻力会更大。”
三叔道:“是呀,我和你姨夫他们商量商量,争取在春节后那两条生产线投产的时候把这些制度都建立起来。”
就这样,豫龙方便面厂的制度建设开始了!
在豫龙方便面厂的制度建设开始的时候,李去病踏上了南下的旅程。
和李去病一起南下的还有二舅和同县的一个人,之所以会有这么一个同县的人陪同,原因就是李去病不会说粤语,而在普通话并不流行的香港,不会粤语很多事情办起来就没那么方便了。再加上现在内地和香港差距巨大,只说普通话的话被人歧视是必然的。李去病没有受虐的倾向,所以,在借外汇的时候就已经去县一高打听有谁考上了暨南大学、华南理工、华南师大、中山大学等广州的高校。结果还真被他打听到了,能联系到的有七八个,毕竟是省重点高中,考上好大学的还是挺多的。然后挨家上门,让他们帮忙在学校或者校外找一个可以去香港的广州本地人做翻译一起去香港。
李去病的运气不错,顺利地通过一个在暨南大学上学的老乡的同学,找到了一个刚大学毕业两年、一直在香港打拼的广州人。
这个广州人叫陈大伟,由于伯伯们都在香港,大学毕业后就去香港打拼了。
时间紧迫,李去病想尽快地赶到香港、尽快地赚到钱,然后尽快地开始自己的事业。元旦刚过,一行三人就坐上火车踏上了南下广州的旅程。
从广州火车站出来,李去病发现此时的广州火车站和后世的广州火车站的差别没有自己想象中的那么大,只是火车站周边的建筑差别很大。
广州火车站的乱已经深入全国人民心中,来之前,家里人千叮咛万嘱咐,出了火车站就做公交车去暨南大学,不要在火车站逗留、不要和人搭话、不要乘坐私人交通工具,更不要在火车站周围的公共电话打电话。注意小偷、注意小偷、注意小偷——真正地做到了重要的话说三遍。
李去病不由得再次想起来前世自己在深圳拼搏时看到的网上流传的这么一条消息:网易校园招聘网站上明确地告诉所有来应聘和报到的应届毕业生网易在那里,广州火车站公交车怎么坐、的士大约多少钱,广州东站公交车怎么坐、的士大约多少钱,并一再告诫前来应聘和报到的应届毕业生千万不要坐公交和的士之外的其他交通工具,并不要使用火车站周围2公里范围内的公共电话、ic卡电话等。那可是2005年之后呀,那时都是如此,现在恐怕更厉害,还是小心为上。
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